컴퓨터활용능력1급/컴활1급 실기

취성패_컴활1급_13일차 <정렬, 부분합, 데이터표, 목표값찾기, 시나리오, 매크로>

삼토 2016. 12. 8. 19:21

* 정렬 *



* 부분합 * : 함수 사용 안하고도 자동적으로 부분합 구하게 하고싶을 때



  • 선결조건

: 그룹으로 묶고자 하는 애들이 옹기종기 뭉쳐져 있어야 함

 따라서, 정렬 필수



  • 부분합의 삭제

: [부분합] - [모두 제거]




  • 중첩부분합

: [부분합] - '새로운 값으로 대치' 체크 해제



  • 데이터 아래에 요약 표시 - 데이터 요약이 위에 나오냐 아래에 나오냐의 차이
  • 최소값, 최대값 순서로 나타나게 하려면? - 최대값 먼저 구하고 최소값을 구한다




* 데이터 표 *

가상분석

-시나리오 관리자

-목표값 찾기

-데이터 표




* 목표값 찾기 * x 필기o


목표값 넣을 셀 선택후


수식 셀: 목표값이 위치한 셀

찾는 값: 평균점수 목표값

값을 바꿀 셀: 중간고사가 몇점이 되어야 하는가?



출제유형2번 숙제




* 시나리오 * x 필기o


반드시 시나리오 만든 후 '요약'누른다

- 시나리오를 뭘 알고 싶어서 만든거냐





* 매크로 * (자동)


  • 정의:

반복되는 일련의 과정을 매크로라는 기억 공간에 기억시켜 놓았다가

반복해서 재생시키는 기술

(수강신청, 게임 내 몹 사냥, 녹음 etc.)



  • 순서:

빈 셀에 셀포인터 놓고 시작해야 함

(데이터 영역으로 마우스 포인터 이동하는 것을 기록 위함)


'확인'누르면서부터 녹음 시작

(뭐부터 할지 생각한 뒤 '확인'버튼 누를 것)



<매크로 시 주의할 것>


※ ★★매크로는 과정까지 보기 때문에


홈 누르는 대신 삽입 누르는 등의 실수를

시험장에서 했다면 기록 중지 해야함!

그리고 매크로 지우기->다른 빈 셀에서 다시 시작



※ 이미 글꼴색 빨강이어도

다시 색 들어가서 빨강 눌러줘야함

행동이 없으면 기록이 되지 않기 때문




단축키 등 기존의 키와 매크로 단축키가 겹치는 경우

그 문서 내에서는 매크로 단축키가 우선이 된다



※ ★★매크로는 되돌리기가 안된다!!!!! 조심조심!!!!!

(보통은 되돌릴 필요가 없는 일에 사용한다)












기타작업


* 차트 *


  • 차트 만들기

선택 후 묶은 세로막대

(대부분 이 막대를 이용한다)



범위 선택 시


1. 순서를 주의

: 중간에 끊어진 데이터가 있으면

그 열을 마저 잇는게 아니라

일단 그에 상응하는 다른 열을 지정한 후

끊어진 열부터 다시 잇는다


2. 인접한 것은 한번에 이어서 선택

: 인접한 것을 한번에 이어서 선택했다면

끝까지 그렇게 해야 함

첫번째에 하나씩 클릭했다면 다음번 묶음도 하나씩 클릭해야함

(클릭하고 떼는 것이 각 계열마다 일치해야 함)

따라서 그냥 인접한 것은 늘 한번에 이어서 선택하는 걸로 통일하자




3. 범위 선택 시 필드명 포함시킬 것

: 필드를 포함시켜야 '계열'대신 필드명이 기입됨






차트의 구성



세로축: 세로(값)축으로 부른다


가로축: 가로(항목)축으로 부른다


비어있는 부분: 차트영역 (그림영역의 바깥부분)


그래프 있는 곳의 빈 부분: 그림영역


(서식은 ctrl+1)


막대: 데이터계열


계열의 이름을 표시하는 오른쪽부분: 범례


ㅇㅅㅇ


ㅇㅅㅇ




  • 차트 제목달기

: 차트 선택 - [차트 도구] - [레이아웃] - [차트제목] - 반드시 차트 위를 선택한다



  • 값 단위 변경하기

: 축 서식 변경하면 됨

 따라서 ctrl+1단축키


  • 이중 축 혼합형 차트

두 값의 차이가 너무 크면 한축으로는 기준이 아닌 계열은 보기 힘들다

이 때는 보조축을 하나 더 만들고, 꺾은 선으로 변경해준다

<순서> 

기준 아닌 애 선택 - 서식 (ctrl+1) - 계열옵션의 보조축 설정

- 계열차트 종류 변경 (겹치기 때문. 보통 표식이 있는 꺾은 선형으로 많이 변경함)


  • 자동과 고정의 차이

서식에서 변경 가능



차트 완성 후 데이터 수정하기

차트 선택 - 디자인 - 데이터선택

- 범례의 편집(기본급, 수당) + 가로축 레이블(이름) 모두 다 범위 다시 지정




범례 아래쪽으로

: 범례서식으로 가서 설정





















기출문제 따라하기


기본작업



1. "범위로 변환"



2. FREQUENCY(DATA_ARRAY,BINS_ARRAY)

데이터 영역,  기준 영역




3. TEXT함수의 포맷  #&"명" V.S "#명"??



4. 배열수식



=INDEX($B$4:$H$43,MATCH(MAX(IF($D$4:$D$43=L28,$G$4:$G$43)),($D$4:$D$43=L28)*$G$4:$G$43,0),2)


=INDEX($B$4:$H$43,MATCH(ⓐ,ⓑ,2)


찾을 값ⓐ

MAX(IF($D$4:$D$43=L28,$G$4:$G$43))

: 조건- 경영과


이 중에서 MAX인 중간고사의 점수


찾을 영역ⓑ

($D$4:$D$43=L28)*$G$4:$G$43,0)

: (학과가 경영과)*(을 영역)

경영과가 아닌 경우, 0이 나와서 찾는 영역에서 제외된다.





<알아낸 것>

- 배열수식이더라도 MAX(IF(함수의 바깥에 또 MATCH, INDEX쓰는 것 가능.

  (단, SHIFT+CTRL+ENTER는 계속 눌러줘야 함)


- '영역'의 경우에도 배열수식이면 *를 써서 조건으로 연결 가능하다












허리에 좋은거 매일

1. 누워서 엉덩이 들고 일자 만들기

2, 무릎 엇갈리게 해서 꿇고 들뜨는 부분 눌러주기

3. 코브라 자세