취성패_컴활1급_2일차

*자동채우기 (핵심기술)*

 

셀의 값을 규칙에 의해 복사하는 기능

 

자동채우기 핸들 : 셀포인터 우측 하단으로 마우스포인터 갖다대면 변하는 검정십자가

(채우기 핸들)

 

(주어진) 규칙에 의해  : 내가 사전에 준 규칙을 스스로 발견하여 그 규칙대로 채운다

 

 

 

(숫자+문자) or (문자+숫자) 이런 문자(글자)데이터에서 자동채우기를 하면 맨 마지막 숫자부분이 +1씩 증가됨

 

숫자: 1 -> 1 1 1 1 1 1 1 1.. (단, 1과 2를 블록지정하면 123456으로 채우기됨)

문자: 2010년 -> 2011년 2012년 2013년 ...

        2010년 1월 -> 2010년2월 2010년3월 ... (맨 마지막 숫자부분이 +1)

 

* 그런데 1년 범위 밖에 안됨. 12월 13월 14월....

 

 

증가문자열

문자데이터라도 채우기할 때 그저 복사만 되는게 아니라 증가하는 게 있다. -- only 요일!!

ex) 월 -> 화 수 목 , mon -> tue, wed, thu

 

 

 

 

*공통된 글자를 한판에 찍자!

 

<기본세팅>

셀범위 지정 -> 우클릭 -> 셀서식 -> 표시형식 탭 ->사용자 지정 -> 오른쪽 형식란을 깔끔하게 지운다

 

->원본표시기호 + 추가하고자하는 글자

    원본표시기호

 

    1. 숫자: #, 0

           #: 0값 표시x ,

           0: 0값 표시가능. 웬만하면 0쓰는게 default

 

    2. 문자: @

 

    3. 날짜: y, m, d

원본데이터를 변경시키지 않고 표시형식만 변경시키는 것이다.

 

 

표시형식이 굳이 필요한 이유: 안에는 없는데 밖에는 보여요

숫자원본데이터에 문자 추가하면 문자데이터로 변환됨.

그러면 함수 계산이 안됨.

따라서 원본데이터는 변환하지 않으면서 표시형식에만 '점' '요일'을 추가하는 것!!

 

 

이 때 점, 요일이 "점", "요일"로 변화되는 이유:

<원칙> 

식을 (계산식, 수식, 형식, 조건식...) 쓰는 곳에서 문자(글자) 데이터는 반드시 " " 안에 입력해야 한다.

날짜데이터는 # #안에 입력. 

연산하려는 숫자데이터는 그냥 입력. (문자로 사용하려면 "1" 등으로 입력)

형식에서(만) 자동으로 원칙에 맞게 피드백한다.

계산식 등에서는 원칙을 지켜서 문자를 "" 안에 입력해줘야 한다.

 

 

 

ctrl + 1 -> 개체(셀,메모,도형..) 서식

 

 

 

 

* 주소참조 *

 

1. 숫자데이터

2. 문자데이터

외에도

3. 주소데이터 ---> 참조 (해당 주소의 값을 가져오는 것)

주소참조의 목적: 셀의 값이 바뀌었을 때 자동업데이트 되게 하려고.

 

 

 

 

* 날짜데이터 표시형식 변경하기 *

 

4. 날짜데이터 2016-11-08 (이 형식이어야만 날짜로 인식되고 날짜 계산이 가능해진다)

 

 

공백도 따옴표 안에 넣어줘야 한다

 

m과 d의 자릿수는 일치시켜주자

 

 

날짜데이터 원본표시기호

 

y 년도 약식표시

yyyy 년도 풀표시

 

m 원본 그대로 쓰겠다

mm 두자리로 맞추겠다

mmm 영어월 약

mmmm 영어월 풀

 

ddd 영어요일 약

dddd 영어요일 풀

 

aaa 한글요일 약

aaaa 한글요일 풀

 

 

 

예제) Nov-08 (화) 2016th

mmm"-"dd" ("aaa") "yyyy"th"

 

 

 

[질문] 짝대기는 조건식 안에서는 따옴표?

 

 

[질문] 대문자는 왜 안되는지?:

형식에서는 대문자도 가능한데 다른 곳에서는 대문자로 하면 안먹히는 곳이 있음.

소문자로 하면 다 먹히니까 걍 소문자로 ㄱㄱ

 

 

 

 

------책P.26

 

 

 

엑세스 파일의 확장자 accdb

 

 

외부데이터가져오기 그룹의 엑세스 파일 버튼 누르면 안됨! ---- 조건을 줄 수 없기 때문

 

조건을 주려면 microsoft query로 불러줘야 함

 

 

 

[질문] 이름은 무슨 역할?

 

 

 

 

 

* 필터 * 원하는 것만 보고 싶은 경우

<수업내용 목차>

 

자동필터

고급필터

복수조건

and ->or조건

원하는 필드만 나오기

 

 

 

 

 

자동필터

1. 표를 전체 블록지정을 한다

2. 필터단추 생긴다

3. 1위부터 5위인 경우 - 해당범위 or 작거나같음

 

장점: 쉽다

단점: 원본자료 훼손. 따라서 원본자료와 대조해 볼 수 없다.

        복잡한 조건일 때는 사용불가

--> 고급필터

 

 

 

 

고급필터

 

장점, 단점: 자동필터와 반대

 

목록범위: 기초데이터 (표를 블록지정해놓고 적용하면 자동으로 지정)

조건범위: '조건(->조건식)'과는 다름. 범위임.

 

<조건범위 만드는 법>

1. 조건의 제목을 복붙

2. 그 아래 조건식을 쓴다.

조건식: (대상값)>제시값

셀을 깔끔하게 지울 때: 우클릭 -> 삭제

고급필터 할때는 '삭제'를 이용하자

or조건 만들기 : 

조건의 제목은 일직선상임

but 조건식은 일직선으로 쓰면 and가 됨.

다음줄에 써줘야 or가 됨 

원하는 필드만 나오기 :

사전에 필드명 복사해서 자리 만들어두기!

 

 

 

 

<조건기호>

이상	>=	이후
이하	<=	이전
크다	>	초과
작다	<	미만
같다	=
같지않다	<>

 

 

 

 

<내일>

 

 

p.46에 심화문제 적기 (책문제 수준 쉬움)

 

성별이 남 이고, 1월 구매실적이 3월 구매실적보다 이상인 데이터만 추출하시오.

 

조건: A18

결과: A22