21. 피벗 테이블, 피벗 차트


 열머리글 행머리글

=열레이블 행레이블


값끼리 묶어서 출력한다



1. 새 워크시트에 피벗 테이블을 생성하면 보고서 필터의 위치는 [A1] 셀, 행 레이블은 [A3] 셀에서 시작한다.O


2. 피벗 테이블과 연결된 피벗 차트가 있는 경우 피벗 테이블에서 [모두 지우기] 명령을 사용하면

   피벗 테이블과 피벗 차트의 필드, 서식 및 필터가 제거된다.O


3. 하위 데이터 집합에도 필터와 정렬을 적용하여 원하는 정보만 강조할 수 있으나 조건부 서식은 적용되지 않는다.X

--> 하위 데이터 집합에도 조건부 서식 적용된다.


4. [피벗 테이블 옵션] 대화 상자에서 오류 값을 빈 셀로 표시하거나 빈 셀에 원하는 값을 지정하여 표시할 수도 있다.O

--> '빈셀표시'에 체크/해제






22. 자동필터


1. 날짜가 입력된 열에서 요일로 필터링하려면 ‘날짜 필터’ 목록에서 필터링 기준으로 사용할 요일을

   하나 이상 선택 하거나 취소한다.X

--> '날짜 필터' 목록에 요일은 없음.


2. 두 개 이상의 필드에 조건을 설정하는 경우 필드 간에는 AND 조건으로 결합되어 필터링된다.O

--> 자동필터는 OR조건 불가능. 무조건 AND만 가능


3. 열 머리글에 표시되는 드롭다운 화살표에는

   해당 열에서 가장 많이 나타나는 데이터 형식에 해당하는 필터 목록이 표시된다.O


4. 자동 필터를 사용하면 목록 값, 서식 또는 조건 등 세가지 유형의 필터를 만들 수 있으며,

   각 셀의 범위나 표 열에 대해 한 번에 한 가지 유형의 필터만 사용할 수 있다.O





23. 데이터 유효성 검사 - 유효성 조건의 '제한 대상' :

     입력할 데이터의 형식을 지정 (정수,소수점,목록,날짜,시간,사용자지정..)


     1. 목록: 목록으로 정의한 항목으로 데이터 제한
     2. 정수: 지정된 범위를 벗어난 숫자 제한
     3.

데이터: 지정된 데이터 형식에 대한 제한 -> 데이터는 '제한대상'에 없음!

     4. 사용자 지정: 수식을 사용하여 허용되는 값 제한



24. 외부데이터 가져오기 - 새로고침 기능


1. 통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있으며,

   외부 데이터는 저장하지 않고 통합 문서를 저장하여 통합 문서 파일 크기를 줄일 수도 있다.O


2. 새로 고침 옵션에서 '다른 작업하면서 새로 고침'을 선택하여 OLAP쿼리를 백그라운드로 실행하면

   쿼리가 실행되는 동안에도 Excel을 사용할 수 있다.X

--> 다른 작업하면서 새로 고침: 쿼리 실행 중에도 엑셀 사용 가능 기능

     BUT! OLAP쿼리는 백그라운드에서 실행 불가.



3. 열려 있는 통합 문서가 여러 개이면 각 통합 문서에서 ‘모두 새로 고침’을 클릭하여 외부 데이터를 새로 고쳐야 한다.O


4. 일정한 간격으로 데이터 새로 고침을 자동 수행하도록 설정할 수 있으며, 수행 간격은 분 단위로 지정한다 O

 



25. 서식코드


1. # ???/??? : 소수자리는 한칸 띄고 분수로 표시

ex. 3.74 ---> 3 3/4


2. 0,00#,

ex. -6789 ---> -0,007

,는 뒤 세자리를 잘라주면서 반올림 해준다.

         Q.  그런데 음수일 때도 절대값이 커지는건지? 아니면 되레 작아지는지?

            : 절대값이 커진다.

               --> Q. ROUND도 그랬나? --> ㅇㅇ 반올림하면서 절대값이 커짐

               --> Q. 그럼 절대값 말고 음의 방향으로 커지던 함수가 뭐였징?



3. *-#,##0

   * : *을 직접 쓰는 게 아니라, 공백을 * 뒤에 오는 것으로 모두 메꾸겠다는 의미


4. ▲#;▼#;0

   원래 표시형식은 양수;음수;0

   Q. 세미콜론 안붙여주면 양수만 표시하는건데, 음수를 표시할 경우 어떻게 되는지?


#:유효한 자릿수만 표시하고 유효하지 않은 0은 표시하지 않음
0:유효하지 않은 자릿수를 0으로 표시함
?:유효하지 않은 자릿수에 0대신 공백을 입력하고 소수점 기준으로 정렬



.:천단위 구분 기호 표시하며 표시 형식 맨 끝에 표시하면 할 때마다 3자리씩 생략함
%:숫자에 100을 곱한 다음 %를 붙임

@:문자 데이터 표시 위치 지정



*:*기호 다음에 있는 특정 문자를 셀의 너비만큼 반복하여 채움
_:셀에 입력된 데이터 오른쪽 끝에 하나의 공백이 생김



26. 데이터 입력

1. 고정 소수점이 포함된 숫자를 입력하려면 [Excel 옵션]의 [고급] 편집 옵션에서

‘소수점 자동 삽입’ 확인란을 선택하고 소수점 위치를 설정한다.O


2. 처음 몇 자가 해당 열의 기존 내용과 일치하면 나머지 글자가 자동으로 입력되며 O 

텍스트나 텍스트/숫자 조합, 날짜가 입력되는 경우에만 자동으로 입력된다. X

---> 텍스트만 자동입력 O  숫자, 날짜 X


3. 두 개 이상의 셀을 선택하고 채우기 핸들을 끌 때 <Ctrl>키를 누르고 있으면

자동 채우기 기능을 해제할 수 있다.O


4. 시간을 12시간제로 입력하려면 ‘9:00 pm’과 같이 시간 뒤에 공백을 입력하고 am 또는 pm을 입력한다.O




27. 통합 문서 보호

 



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2016. 12. 6. 17:46. RSS feed. Trackback 0 came from other blogs. Leave a Response.
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