취성패_컴활1급_12일차 <피벗 테이블, 통합>

피벗차트는 출제x

* 피벗 테이블 * : 그룹별 집계

[문제] 그룹별 급여 합을 구해라 (지역별/성별별)

	열레이블 (지역)
행레이블 (성별)	값 (급여)

필드: 데이터베이스에서 '열'을 지칭

레코드: 데이터베이스에서 '행'을 지칭

<순서>

피벗테이블 지정할 데이터의 전체 블록을 잡기 or 안에 커서만 둬도 됨

--> 삽입 --> 피벗테이블

* [디자인] - [보고서 레이아웃] : 필드의 이름을 행/열 레이블에 표시하기 위함

- 개요 형식으로 표시 : 눈금 없게 표시

- 테이블 형식으로 표시 : 눈금 있게 표시

  문제를 보고 주어진 그림에 눈금이 없으면 개요형식, 있으면 테이블 형식으로 할 것

* 값 필드 설정

- 합계, 평균, 개수 등으로 바꿀 수 있다

- 이름도 새로 설정할 수 있다

* '값'에 한번 더 끌어오면 2개 이상 계산할 수 있다

이 때엔 값 이름들이 열에 2개씩 표시되면서 

'열레이블'에 자동으로 시그마 생김.

--> 가로로 길어져 한 눈에 보기 어렵다

--> 시그마를 '행레이블'로 끌어놓으면 행에 2개씩 표시됨

* 개수는 아무 열(필드)로나 해도 상관없음

--> '값'에 끌어다 놓는다

* 비율 구하기

: '값 필드 설정' - '값표시형식'

* 피벗 테이블에서 없는 계산 필드 생성하기 ★★★

: '피벗테이블 도구' -> '옵션' -> '수식' -> '계산필드' (수정, 삭제 가능)

* 피벗 테이블 지울 때

: 블록 설정 -> delete

* 필드 그룹화

: 첫행 선택 - 오른쪽 마우스 -그룹

* 별도 시트에 작성하기

: 해당 데이터가 있는 셀을 더블클릭

* 피벗테이블 완성 이후 시작위치 수정하는 법

 : 피벗테이블 내 아무 셀 - [피벗테이블 도구] - [옵션] - [동작] - [피벗테이블 이동]

* 피벗테이블 옵션

 : 피벗테이블 아무데서나 우클릭 

* 항목별 전체 선택하는 법

 : 셀에 '→' 나타났을 때 선택

[질문]

'총금액'필드에 수식 작성 시 % 붙이는 이유

(단말기가격+기타비용)*(1-할인율%)

: 엑셀에는 20, 40 등으로 작성되어 있음

%를 붙여주면 %로 변환된다

(%실제값 0.2, 0.4)

[질문]

표시형식 %로 수정하더라도 수식에 % 입력해줘야 하나?

: 표시형식≠원본데이터

수식은 원본데이터로 계산함. 

고로, 표시형식으로 % 붙이는 것과 상관없음  

(수식에서 %를 붙이는 것은

원본데이터 자체를 %로 변환하겠다는 것)

[질문] 

표시형식 G/표준 쓰는 이유

: 소수점있는것과 없는 것들이 섞여있는 데이터에서

그 수들을 유지한 채로 "점"을 붙이고자 할 때

(0 : 소수점 다 날아감

0.0: 정수에 소수점 붙게 됨)

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[수요일 마지막 교시 수업 내용]

피벗테이블 100% 출제된다

 

 

통합1 예제시트

* 통합 * 표끼리 통째로 계산할 때

 

 

※ 통합 누르기 전, 먼저 결과가 적힐 표를 블록지정할 것.

 

※ 사용할 레이블 (첫행, 왼쪽열) 반드시 체크.

이걸 레이블로 사용하여 나머지 영역을 계산하겠다는 의미이므로.

 

[질문]

표2의 열레이블엔 1,4,5월인데 1,2,3월 합계에 잘못 들어가는거 아니냐

: 걱정ㄴㄴ 해당되는 레이블에 맞춰져 계산된다

 

 

 

 

'통합' 출제유형2까지 풀어보세요.

남는 시간에는 P.226 피벗테이블 실전문제 어떻게 나오나 풀어보기

 

 

 

 

 

분석작업.xlsm